알바 퇴직금 조건, 주 15시간·1년이면 14일 안에 지급해요

알바 퇴직금 조건은 딱 두 가지예요. 같은 가게에서 1년 이상 일했고, 4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 이상이면 정규직이든 알바든 퇴직금을 줘야 해요. 금액은 1년마다 30일분의 평균임금이고, 그만둔 날부터 14일 안에 줘야 해요. 2026년 11월 기준, 기한을 넘기면 연 20% 지연이자가 붙고 형사처벌 대상이 될 수도 있어요.

“알바는 퇴직금 없는 거 아니에요?”라고 묻는 사장님이 많아요. 법은 고용 형태가 아니라 일한 기간과 시간을 봐요. 직원이 5명이 안 되는 작은 가게도 똑같이 적용돼요. 아래에서 조건, 계산식, 예시, 안 주면 생기는 일, 미리 모아 두는 방법까지 순서대로 볼게요.

숫자만 넣으면 바로 계산돼요: 퇴직금 계산기 · 계산기 모음 15개

알바 퇴직금 조건 2가지, 1년과 주 15시간

근로자퇴직급여 보장법은 퇴직급여 제도를 모든 사업장에 적용하되, 두 경우를 빼 줘요. 일한 기간이 1년이 안 되는 경우, 그리고 4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간이 안 되는 경우예요. 반대로 말하면 둘 다 넘으면 퇴직금이 생겨요.

여기서 소정근로시간은 근로계약서로 “일하기로 정한 시간”이에요. 실제로 몇 시간 일했는지가 아니라 계약한 시간이 기준이에요. 계약상 주 20시간인데 공휴일이나 휴가로 어떤 주에 12시간만 일했다면, 그 주도 일한 기간에 그대로 들어가요.

상황	퇴직금	이유
주 20시간 계약, 1년 2개월 근무	줘야 함	두 조건 모두 충족
주 20시간 계약, 11개월 근무	안 줘도 됨	1년 미만
주 12시간 계약, 3년 근무	안 줘도 됨	4주 평균 주 15시간 미만
주 12시간 6개월 → 주 20시간 1년	줘야 함	15시간 이상인 기간만 더해도 1년
직원 3명인 가게, 주 25시간 1년	줘야 함	5인 미만도 적용(2013년부터 100%)

시간이 15시간 위아래를 오가면 계산이 달라져요. 고용노동부는 퇴직일부터 4주씩 거꾸로 끊어서, 평균이 15시간 이상인 4주는 넣고 미만인 4주는 통째로 빼는 방식으로 봐요. 이렇게 더한 기간이 1년 이상이어야 퇴직금이 생겨요.

계약 쪼개기·수습 기간, 일한 기간은 어떻게 셀까

퇴직금은 계속근로기간, 즉 같은 사장님 밑에서 끊김 없이 일한 기간으로 따져요. 사장님들이 자주 헷갈리는 부분을 정리하면 이래요.

• 수습 기간: 수습 뒤에 쉬는 기간 없이 계속 일했다면 수습 기간도 더해요.
• 계약 갱신: 6개월 계약을 두 번 했다면 두 계약 기간을 합쳐요. 같은 조건으로 계약을 반복했다면 모두 더하는 게 원칙이에요.
• 짧은 공백: 계약 사이에 며칠 쉬었더라도 업무 성격이나 계절 사정 같은 이유가 있으면 이어진 것으로 볼 수 있어요.
• 11개월 계약: 퇴직금을 피하려고 11개월씩 끊어 다시 계약하는 방식은 기간이 합쳐질 수 있어 위험해요.

그만둔 날, 즉 실제로 마지막 근무를 마친 다음 날이 퇴직일이에요. 퇴직일 자체는 근무 기간에 들어가지 않아요. 1년을 하루 이틀 앞두고 그만두는 경우라면 날짜를 정확히 세어 보는 게 좋아요.

알바 퇴직금 계산식, 평균임금 30일분

퇴직금은 아래 식으로 계산해요.

퇴직금 = 1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)

평균임금은 그만두기 전 3개월 동안 준 임금을 모두 더해, 그 3개월의 달력 날짜 수(보통 89~92일)로 나눈 금액이에요. 쉬는 날까지 포함한 날짜로 나누니까 “하루 일당”보다 작게 나와요. 이렇게 나온 평균임금이 통상임금보다 낮으면 통상임금을 써요.

알바 사장님이 놓치기 쉬운 점이 하나 있어요. 주휴수당도 평균임금에 들어가요. 고용노동부 상담 답변도 같은 내용이에요. 시급만 더해서 계산하면 퇴직금을 적게 주게 되고, 그 차액도 체불이 돼요.

항목	들어가나요?
기본 시급 × 일한 시간	들어감
주휴수당	들어감
연장·야간·휴일 수당(받았다면)	들어감(임금이므로)
실비로 준 교통비 영수증 정산	임금이 아니면 빠질 수 있음

계산 예시, 주 20시간 알바 1년이면 약 105만 원

아래 숫자는 계산 흐름을 보여 주려고 정한 가정이에요.

• 시급: 2026년 최저임금 10,320원(가정)
• 근무: 월~금 하루 4시간, 주 20시간 계약(가정)
• 근무 기간: 딱 1년, 365일(가정)
• 퇴직 전 3개월 임금 총액: 기본급과 주휴수당을 합쳐 3,228,000원, 그 3개월 날짜 수 92일(가정)

단계	계산	결과
① 1일 평균임금	3,228,000원 ÷ 92일	약 35,087원
② 30일분	35,087원 × 30일	1,052,610원
③ 근무 기간 반영	× (365 ÷ 365)	약 105만 원
④ 한 달에 모아 둘 돈	1,052,610원 ÷ 12개월	약 8만 8천 원

2년을 일했다면 ③에서 730 ÷ 365를 곱하니 대략 두 배가 돼요. 다만 2년째는 시급이 오르니 평균임금도 달라져요. 2027년 최저임금 10,700원이 반영된 인건비는 2027 최저임금 월급·주휴수당 환산 글에서 따로 계산해 두었어요.

퇴직금은 원칙적으로 직원이 정한 IRP(개인형 퇴직연금 계좌)로 넣어 줘야 해요. 다만 55세 이후 퇴직하거나 퇴직금이 300만 원 이하이면 일반 통장으로 줄 수 있어요. 위 예시처럼 105만 원이면 일반 통장 지급이 가능한 경우예요.

지급 기한 14일, 안 주면 생기는 일

퇴직금은 그만둔 날부터 14일 안에 줘야 해요. 특별한 사정이 있으면 직원과 합의해서 날짜를 미룰 수 있지만, 합의는 꼭 글로 남기는 게 좋아요. 미룬 날짜까지도 안 주면 위반이 돼요.

안 주면 생기는 일	내용(2026년 11월 기준)
지연이자	14일 다음 날부터 실제로 줄 때까지 연 20%
진정·고소	직원이 고용노동부 노동포털이나 관할 지방고용노동관서에 신고
형사처벌	5년 이하 징역 또는 5천만 원 이하 벌금(근로자퇴직급여 보장법 개정, 2026년 9월 18일 시행. 종전 3년·3천만 원)
처벌 여부	직원이 처벌을 원하지 않는다고 밝히면 기소할 수 없지만, 체불 명단 공개 중인 사업주는 예외
청구 기한	직원은 퇴직 후 3년 동안 청구할 수 있음

지연이자는 합의로 날짜를 미뤘다고 저절로 없어지지 않아요. 고용노동부도 합의만으로 지연이자 의무를 면할 수는 없다고 보고 있어요. 돈이 모자라 늦어질 것 같으면 그만두기 전에 직원과 일정부터 정하고, 나눠서라도 빨리 주는 편이 비용이 덜 들어요.

퇴직금과 별개로 마지막 달 월급, 주휴수당, 남은 연차수당(5인 이상)도 14일 안에 정리해야 해요. 이 돈들을 합쳐서 그만두는 달에 한 번에 나간다고 생각하면 좋아요.

미리 적립하는 방법, 매달 월급의 약 12분의 1

퇴직금이 부담스러운 이유는 한 번에 나가기 때문이에요. 위 예시처럼 1년에 약 105만 원이면 매달 8만 8천 원 정도를 따로 떼어 두면 돼요. 쉽게 기억하려면 알바 월급의 약 12분의 1(8.3%)을 모아 둔다고 생각하세요.

• 통장 따로 만들기: 가장 간단해요. 월급날 자동이체로 퇴직금 통장에 옮겨 두면 써 버릴 일이 줄어요.
• 퇴직연금(DC형) 가입: 매년 임금 총액의 12분의 1 이상을 금융회사 계좌에 넣는 방식이에요. 넣는 순간 사장님 의무가 끝나서 퇴직 때 목돈이 필요 없어요. 매년 1번 이상 정해진 날에 넣어야 하고, 늦게 넣으면 여기에도 지연이자가 붙어요.
• 푸른씨앗(중소기업퇴직연금기금): 근로복지공단이 운영하는 퇴직연금이에요. 2026년 7월부터 50인 미만 사업장까지 가입할 수 있고, 사업주 수수료 면제와 부담금 10% 지원이 있어요. 지원 조건은 근로복지공단(1661-0075)에서 확인하세요.

직원을 뽑을 때 퇴직금까지 넣은 실제 인건비를 먼저 계산해 두면 덜 놀라요. 4대보험까지 더한 금액은 직원 1명 한 달 인건비 글에서 볼 수 있어요.

퇴직금은 사장님이 정할 수 있는 돈이 아니라 조건이 되면 생기는 돈이에요. 근로계약서에 주 소정근로시간을 정확히 적고, 입사일을 기록해 두고, 1년이 다가오는 직원은 미리 금액을 계산해 두세요. 이 글은 일반적인 기준이에요. 계약이 여러 번 끊겼거나 시간이 자주 바뀐 경우처럼 판단이 어려운 경우에는 고용노동부 고객상담센터(1350)에 확인해 보세요.

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